Boîtes pour l'archivage intermédiaire
Boîtes Cauchard pour l'archivage longue durée

La rolls des boîtes d'archivage !

Boîtes d'archives pour la conservation nitermédiaire et longue conservation

Nous sommes spécialisés dans la fabrication de boîtes de conservationphaut de gamme our l'archivage, nous proposons une large gamme de références standards padaptés à vos contenus Les matériaux utilisés pour la fabrication de nos boîtes d'archives sont conçues spécifiquement pour la moyenne et la très longue conservation de vos archives.Toutes nos références sont conformes aux normes en vigueurs. et 100% fabriquées en France

Bien entendu nous pouvons concevoir tous types de boîtes en carton pour l'archivage sur-mesure et personnalisées et adapter nos contenants à n'importe quel contenu. Nous avons déjà conçus des boîtes, coffrets, étuis, boîtes cloche etc. pour la conservation de plans roulés, photos, bouteilles, documents papiers...

GAMME SPECICLASS : boîte d'archives intermédiaires

 

La gamme SPÉCICLASS propose un catalogue complet de boîtes d'archivage en carton et d'accessoires pour le classement et la conservation de tous vos documents papier (archives documentaires, registres, photos...). Ces boîtes sont conçues avec un carton très solide tout en étant légér avec pour objectif de conserver pendant une longue durée vos archives. Nos références aux formats standards sont disponibles en stock et donc livrables très rapidement. Et nous pouvons fabriquer vos boîtes d'archives sur-mesure (selon la dimension de votre contenu) et personnalisées (logo, texte...)

Pour commander vous pouvez télécharger le catalogue de la gamme de boîte d'archive SPECICLASS ou bien vous rendre directement sur notre site marchand : speciclass.com

GAMME CAUCHARD : boîtes d'archives longue conservation

 

Les boîtes CAUCHARD ne sont plus à présenter, elles sont réputées dans le milieu des archivistes et plébiscitées pour leur qualité et leurs excellentes propriétés pour la conservation très longue durée de vos archives. La gamme de boîte de conservation en carton CAUCHARD est étendue et n'a cessé de se développée depuis 1948, date de création de la première boîte CAUCHARD. Aujourd'hui le catalogue propose aussi bien des conditionnements primaires (chemises, papiers, intercalaires) que des conditionnements secondaires (boîtes d'archivage, tube, coffret, étuis)

Pour commander vous pouvez télécharger le catalogue de la gamme de boîtes CAUCHARD ou bien vous rendre directement sur notre site marchand : cauchard.com

Bien choisir ses boîtes d'archives : tout ce qu'il faut savoir

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la gestion des documents est un enjeu crucial. Assurer la conservation et l'organisation de vos documents papier est essentiel pour garantir leur sécurité, leur accessibilité et leur pérennité. C'est là que les boîtes d'archives entrent en jeu.

Plus qu'un simple contenant, la boîte d'archives est un véritable outil de protection et d'organisation. Elle permet de préserver vos documents contre les détériorations, de gagner de la place et de faciliter le classement et la recherche. Choisir la bonne boîte d'archives est donc une étape essentielle pour garantir la sécurité et l'efficacité de votre gestion documentaire.

À travers ce petit guide nous tentons de vous aider à choisir vos boîtes d'archives. Vous découvrirez les différents types de boîtes, leurs avantages et comment bien les choisir en fonction de vos besoins. Vous trouverez également des informations sur les normes et réglementations en vigueur en matière d'archivage.

Que vous soyez un archiviste professionnel, un gestionnaire de documents ou simplement un particulier soucieux de conserver vos documents importants, cet article vous apportera toutes les informations dont vous avez besoin pour faire le bon choix.

Consulter notre guide pour bien choisir vos boîtes d'archivage en carton

Qu'est-ce qu'une boîte d'archives ?

Une boîte d'archives est un contenant rigide conçu pour stocker et protéger des documents papier. Elle est généralement fabriquée en carton, en polypropylène ou en métal et se présente dans différents formats et dimensions.

Boîtes d'archives speciclass

Pourquoi utiliser des boîtes d'archives ?

Les boîtes d'archives sont essentielles pour la conservation des documents professionnels et personnels. Elles permettent de :

  • • Protéger les documents contre les détériorations : poussière, humidité, lumière, insectes, etc.
  • • Gagner de la place et optimiser le rangement : les documents sont empilés de manière ordonnée et compacte.
  • • Faciliter le classement et l'archivage : les boîtes peuvent être étiquetées et indexées pour une recherche rapide et efficace.
  • • Améliorer la sécurité des documents : les boîtes peuvent être fermées à clé pour limiter l'accès aux documents confidentiels.
  • • Respecter les normes et réglementations : certaines professions sont soumises à des obligations légales en matière d'archivage des documents.

 

Présentation des types de boîtes d'archives

Il existe différents types de boîtes d'archives pour répondre à des besoins spécifiques :

  • • Boîte d'archives définitive : pour le stockage à long terme des documents importants.
  • • Boîte d'archives de transit : pour le transport et le stockage temporaire des documents.
  • • Boîte à chemise : pour ranger des documents suspendus.
  • • Boîte pour plans : pour stocker des documents de grand format.
  • • Carton d'archives : une alternative économique aux boîtes d'archives.

Matériaux

  • • Carton : le matériau le plus économique et écologique, mais moins résistant que les autres matériaux.
  • • Polypropylène : un matériau durable et résistant à l'eau, idéal pour les environnements humides.
  • • Polyester : un matériau solide et ignifuge, adapté aux documents sensibles.
  • • Kraft : un matériau écologique et biodégradable, idéal pour les archives temporaires.
  • • Métal : un matériau très résistant pour les documents de grande valeur.

Formats

  • • A4 : le format le plus courant pour les documents bureautiques.
  • • A3 : pour les documents de plus grand format, tels que les brochures et les posters.
  • • A2 : pour les documents encore plus grands, tels que les plans et les affiches.
  • • Folio : un format historique encore utilisé pour certains documents.
  • • Raisin : un format un peu plus petit que le A4, souvent utilisé pour les archives notariales.
  • • JIS B5 : un format standard japonais proche du format A4.
  • • US Letter : le format standard américain pour les documents bureautiques.
  • • US Legal : un format américain légèrement plus grand que le US Letter.

Fonctionnalités

  • • Fermeture par rabat : la fermeture la plus courante pour les boîtes d'archives.
  • • Fermeture à glissière : une fermeture plus sécurisée pour les documents sensibles.
  • • Poignée : pour faciliter le transport des boîtes.
  • • Étiquette : pour identifier le contenu de la boîte.
  • • Porte-étiquette : pour une identification plus facile des boîtes.
  • • Indexation : pour un classement et une recherche plus efficaces des documents.
  • • Anti-acide : pour protéger les documents contre l'acidité du papier.
  • • Résistant à l'eau : pour protéger les documents contre l'humidité.
  • • Ignifuge : pour protéger les documents contre le feu.

 

III. Les avantages des boîtes d'archives

Protection des documents

Les boîtes d'archives protègent les documents contre les détériorations physiques et chimiques :

  • • Poussière : les boîtes d'archives empêchent la poussière de s'accumuler sur les documents et de les salir.
  • • Humidité : les boîtes d'archives protègent les documents de l'humidité, qui peut les gondoler et les rendre fragiles.
  • • Lumière : les boîtes d'archives protègent les documents de la lumière, qui peut les décolorer et les rendre illisibles.
  • • Insectes : les boîtes d'archives protègent les documents des insectes, qui peuvent les ronger et les abîmer.

Gain de place et optimisation du rangement

Les boîtes d'archives permettent de gagner de la place et d'optimiser le rangement des documents :

Empilage : les boîtes d'archives peuvent être empilées les unes sur les autres, ce qui permet de gagner de la place de stockage.
Compacité : les boîtes d'archives permettent de ranger les documents de manière compacte et ordonnée.

Facilitation du classement et de l'archivage

Les boîtes d'archives facilitent le classement et l'archivage des documents :

Étiquetage : les boîtes d'archives peuvent être étiquetées avec des informations sur le contenu, ce qui permet de les retrouver facilement.
Indexation : les boîtes d'archives peuvent être indexées dans un système de classement, ce qui permet de retrouver les documents encore plus rapidement.

Amélioration de la sécurité des documents

Les boîtes d'archives peuvent améliorer la sécurité des documents :

Fermeture à clé : les boîtes d'archives peuvent être fermées à clé pour limiter l'accès aux documents confidentiels.
Résistance au feu : les boîtes d'archives ignifuges peuvent protéger les documents en cas d'incendie.

Respect des normes et réglementations

Certaines professions sont soumises à des obligations légales en matière d'archivage des documents. Les boîtes d'archives peuvent aider à respecter ces obligations :

Code du patrimoine : le Code du patrimoine impose des règles pour l'archivage des documents publics.
Norme NF Z 40-010 : la norme NF Z 40-010 donne des recommandations pour la conservation des documents.
ISO 16245 : la norme ISO 16245 donne des exigences pour la fabrication des boîtes d'archives.

IV. Bien choisir ses boîtes d'archives

Définir ses besoins

Le choix des boîtes d'archives dépend de plusieurs facteurs :

  • • Type de documents : le type de documents à stocker (papier, photos, plans, etc.)
  • • Volume de documents : la quantité de documents à stocker
  • • Durée de conservation : la durée pendant laquelle les documents doivent être conservés
  • • Budget : le budget alloué à l'achat de boîtes d'archives

Choisir le matériau de la boîte d'archive

Le choix du matériau dépend des besoins de protection des documents :

  • • Carton : pour une utilisation standard
  • • Polypropylène : pour une utilisation intensive ou dans des environnements humides
  • • Polyester : pour une protection optimale contre les déchirures et les flammes
  • • Kraft : pour une utilisation temporaire

Déterminer le format et la capacité

Le format et la capacité des boîtes d'archives doivent être adaptés aux documents à stocker :

  • • Format : A4, A3, A2, etc.
  • • Capacité : exprimée en litres ou en nombre de dossiers
  • • Sélectionner les fonctionnalités utiles

Certaines fonctionnalités peuvent être utiles pour l'organisation et la sécurité des documents :

  • • Fermeture par rabat : pour une fermeture sécurisée
  • • Poignée : pour faciliter le transport
  • • Étiquette : pour identifier le contenu
  • • Porte-étiquette : pour une identification plus facile
  • • Indexation : pour un classement et une recherche plus efficaces

Respecter les normes et réglementations

Certaines professions sont soumises à des obligations légales en matière d'archivage des documents. Il est important de choisir des boîtes d'archives conformes aux normes et réglementations en vigueur.