Nous sommes spécialisés dans la fabrication de boîtes de conservationphaut de gamme our l'archivage, nous proposons une large gamme de références standards padaptés à vos contenus Les matériaux utilisés pour la fabrication de nos boîtes d'archives sont conçues spécifiquement pour la moyenne et la très longue conservation de vos archives.Toutes nos références sont conformes aux normes en vigueurs. et 100% fabriquées en France
Bien entendu nous pouvons concevoir tous types de boîtes en carton pour l'archivage sur-mesure et personnalisées et adapter nos contenants à n'importe quel contenu. Nous avons déjà conçus des boîtes, coffrets, étuis, boîtes cloche etc. pour la conservation de plans roulés, photos, bouteilles, documents papiers...
La gamme SPÉCICLASS propose un catalogue complet de boîtes d'archivage en carton et d'accessoires pour le classement et la conservation de tous vos documents papier (archives documentaires, registres, photos...). Ces boîtes sont conçues avec un carton très solide tout en étant légér avec pour objectif de conserver pendant une longue durée vos archives. Nos références aux formats standards sont disponibles en stock et donc livrables très rapidement. Et nous pouvons fabriquer vos boîtes d'archives sur-mesure (selon la dimension de votre contenu) et personnalisées (logo, texte...)
Pour commander vous pouvez télécharger le catalogue de la gamme de boîte d'archive SPECICLASS ou bien vous rendre directement sur notre site marchand : speciclass.com
Les boîtes CAUCHARD ne sont plus à présenter, elles sont réputées dans le milieu des archivistes et plébiscitées pour leur qualité et leurs excellentes propriétés pour la conservation très longue durée de vos archives. La gamme de boîte de conservation en carton CAUCHARD est étendue et n'a cessé de se développée depuis 1948, date de création de la première boîte CAUCHARD. Aujourd'hui le catalogue propose aussi bien des conditionnements primaires (chemises, papiers, intercalaires) que des conditionnements secondaires (boîtes d'archivage, tube, coffret, étuis)
Pour commander vous pouvez télécharger le catalogue de la gamme de boîtes CAUCHARD ou bien vous rendre directement sur notre site marchand : cauchard.com
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la gestion des documents est un enjeu crucial. Assurer la conservation et l'organisation de vos documents papier est essentiel pour garantir leur sécurité, leur accessibilité et leur pérennité. C'est là que les boîtes d'archives entrent en jeu.
Plus qu'un simple contenant, la boîte d'archives est un véritable outil de protection et d'organisation. Elle permet de préserver vos documents contre les détériorations, de gagner de la place et de faciliter le classement et la recherche. Choisir la bonne boîte d'archives est donc une étape essentielle pour garantir la sécurité et l'efficacité de votre gestion documentaire.
À travers ce petit guide nous tentons de vous aider à choisir vos boîtes d'archives. Vous découvrirez les différents types de boîtes, leurs avantages et comment bien les choisir en fonction de vos besoins. Vous trouverez également des informations sur les normes et réglementations en vigueur en matière d'archivage.
Que vous soyez un archiviste professionnel, un gestionnaire de documents ou simplement un particulier soucieux de conserver vos documents importants, cet article vous apportera toutes les informations dont vous avez besoin pour faire le bon choix.
Consulter notre guide pour bien choisir vos boîtes d'archivage en carton
Une boîte d'archives est un contenant rigide conçu pour stocker et protéger des documents papier. Elle est généralement fabriquée en carton, en polypropylène ou en métal et se présente dans différents formats et dimensions.
Les boîtes d'archives sont essentielles pour la conservation des documents professionnels et personnels. Elles permettent de :
Il existe différents types de boîtes d'archives pour répondre à des besoins spécifiques :
Les boîtes d'archives protègent les documents contre les détériorations physiques et chimiques :
Les boîtes d'archives permettent de gagner de la place et d'optimiser le rangement des documents :
Empilage : les boîtes d'archives peuvent être empilées les unes sur les autres, ce qui permet de gagner de la place de stockage.
Compacité : les boîtes d'archives permettent de ranger les documents de manière compacte et ordonnée.
Les boîtes d'archives facilitent le classement et l'archivage des documents :
Étiquetage : les boîtes d'archives peuvent être étiquetées avec des informations sur le contenu, ce qui permet de les retrouver facilement.
Indexation : les boîtes d'archives peuvent être indexées dans un système de classement, ce qui permet de retrouver les documents encore plus rapidement.
Les boîtes d'archives peuvent améliorer la sécurité des documents :
Fermeture à clé : les boîtes d'archives peuvent être fermées à clé pour limiter l'accès aux documents confidentiels.
Résistance au feu : les boîtes d'archives ignifuges peuvent protéger les documents en cas d'incendie.
Certaines professions sont soumises à des obligations légales en matière d'archivage des documents. Les boîtes d'archives peuvent aider à respecter ces obligations :
Code du patrimoine : le Code du patrimoine impose des règles pour l'archivage des documents publics.
Norme NF Z 40-010 : la norme NF Z 40-010 donne des recommandations pour la conservation des documents.
ISO 16245 : la norme ISO 16245 donne des exigences pour la fabrication des boîtes d'archives.
Le choix des boîtes d'archives dépend de plusieurs facteurs :
Le choix du matériau dépend des besoins de protection des documents :
Le format et la capacité des boîtes d'archives doivent être adaptés aux documents à stocker :
Certaines fonctionnalités peuvent être utiles pour l'organisation et la sécurité des documents :
Certaines professions sont soumises à des obligations légales en matière d'archivage des documents. Il est important de choisir des boîtes d'archives conformes aux normes et réglementations en vigueur.